西安电子科技大学网络与继续教育学院关于2021年下半年网络教育本科生毕业论文答辩安排的通知

各学习中心：

为保证毕业论文答辩工作的顺利进行，根据我院网络教育工作实际，现将2021年下半年毕业论文答辩工作安排如下，请各学习中心认真学习并遵照执行。

一、 视频答辩

受疫情影响，为避免大规模的人员聚集，我院决定2021年下半年（2021春选题）毕业论文答辩仍采用线上视频答辩形式进行，学习中心应严格遵守当地政府对疫情防控的要求，切勿擅自组织学生聚集参加线下答辩，以免妨碍疫情防控。

视频答辩由学习中心使用学院指定的腾讯会议软件，请对学生提前做好答辩软件的使用指导。

答辩时间定于2021年10月16、17、23、24号。请各学习中心于答辩前一周前向学院上报下列答辩资料，要求见下：（发送至719757175@qq.com信箱）

1.学习中心视频答辩安排表（详见附件8模板）请各学习中心负责毕设的老师务必于答辩前15天，向学院报送答辩具体日期、时间、分组、采用的答辩软件名称、会议号、会议密码、联系人等信息，以便学校教师届时检查（答辩前10天安排表将不能修改变动）

2.学习中心2021年下半年网络教育本科生毕业论文（设计）答辩其他安排文件（学生答辩通知）。其中包含学习中心答辩通知、答辩日期、答辩时间、答辩地点、答辩分组等情况。

3.答辩小组成员名单（姓名、职称和专业信息）每组成员

不少于3名，答辩小组组长的职称要求副高以上（包含副高），其他小组成员的职称要求中级以上（包含中级）。

4.学习中心答辩名单。从学院平台下载本中心的2021年6月已选毕设统计表，然后在最左列加上序号。在此excel表的基础上，添加之前已在系统选题但未答辩的学生名单，形成最终的学习中心答辩名单（延期、查重、验收不合格等不符合答辩条件的学生不入此名单）。请在答辩名单中备注学生的选题批次例：张三（2020秋选题）本届正常选题的学生不用备注（2021春）

5.学习中心受疫情管制或其他原因无法按时参加答辩者，按延期答辩办理，学生填写延期答辩申请表提交学习中心，学习中心签署意见后扫描提交学院毕业设计管理员。

6.学生须提前准备答辩PPT，独立脱稿陈述。

7.答辩组教师集中同一答辩地点。

8.答辩进行全程录像，并将答辩视频按学院要求上传到云盘。

9.架设专门的录音摄像头，按时应邀参加分组的学院答辩监控会议室，将答辩实时画面传送到监控会议室。

二、答辩资料上报要求

在学习中心答辩名单的基础上，按照样例（见附件1～6）增加相应的表头内容，制作6张表格，并填写。填写要求见下：

1.表1是论文开题汇总表。学习中心的指导教师填写学生是否开题和开题日期，并在相应的地方签字。

2.表2是中期检查汇总表。学习中心的指导教师填写学生是否通过中期检查和中期检查日期，并在相应的地方签字。

3.表3是论文验收汇总表。学习中心的指导教师填写学生是否通过论文验收并完成正式胶装和验收日期，并在相应的地方签字。

4.表4是论文答辩成绩汇总表。学习中心的答辩组长填写学生的论文答辩日期和成绩，并在相应的地方签字；鉴于视频答辩条件限制，在答辩时，请学生确认后，学习中心工作人员在此表格的学生签名处代签字。

5.表5是论文资料提交汇总表。学习中心负责人或者本中心的毕设管理老师填写是否已提交论文word电子版和pdf扫描版以及提交日期，并在相应的地方签字。学院要求中心于2021年10月30日之前完成论文word电子版和扫描版的提交工作。

6.表6是学习中心毕设指导教师通信录，学习中心填写指导教师的手机号码和邮箱。（同一位指导教师的手机号码和邮箱，只填写一次即可）。

学习中心完成填写这6张表后，请加盖学习中心公章，并扫描生成pdf扫描件（分别以附件中的文件名称命名即可），然后与其他答辩后的上报资料整理在一起上报。此6张表的原件留存中心，以备后查。

只有已开题、通过中期检查、通过论文验收并完成论文查重、论文正式胶装、通过论文答辩和完成提交论文word电子版和pdf扫描版的学生，论文答辩成绩才有效。

三、其他工作要求

1.答辩前两天公布论文答辩名单及先后次序，准备好答辩所

需文件和资料。

2.答辩前一天组织安排答辩小组成员审阅论文并确定各自职责。

3.公布论文答辩流程：

(1)确认学生身份，并由学生在论文答辩成绩汇总表（表4）上签名。

(2)学生个人陈述10分钟。

(3)答辩小组提问，并填写答辩记录（每生5分钟）。

(4)答辩小组讨论并在论文中填写答辩小组意见和签字。

4.答辩小组将论文成绩汇总，在论文答辩成绩汇总表（表4）

上填写成绩。

5.整理学生毕业论文word电子版和扫描学生的纸质胶装论文并生成论文pdf扫描版，学生自行将论文终稿提交学院管理平台，以备学院组织的抽查。纸质胶装论文，留存学习中心（要求存档3年），以备后查。

6.学院要求于2021年11月15日之前将相关材料整理后上报学院。各学习中心按照本学习中心的名称建立一个大文件夹（命名方式：202110ＸＸ中心论文答辩资料。在此文件夹下，必须有如下资料：６张汇总表（表格１～６）的pdf扫描件、各答辩小组的现场全景答辩照片和每位学生的论文答辩资料。

每位学生的论文答辩资料有如下要求：

(1)每位学生的论文答辩资料必须存放在独立的一个文件夹中（命名方式：学号＋姓名）。

(2)在每位学生论文答辩资料的独立文件夹下必须有：a.论文word电子版，b.胶装论文pdf扫描版，c.答辩记录的扫描版，d.论文评审表的扫描版（每位学生的论文评审表中的论文答辩成绩必须与论文答辩成绩汇总表中的成绩相符），e.学生所在答辩小组成员名单的扫描版，f.学生的现场答辩照片，g.全程录音和学生现场答辩的全程视频文件。

7.学院审核完毕中心所有答辩资料并将学生成绩录入到平台后，各学习中心必须及时进行查阅，以免成绩漏登或错登。

四、论文成绩评定

1.成绩评定流程

(1)由指导教师给出论文成绩（综合中期检查、论文过程和论文质量的情况）。

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